The next THATCamp Council meeting will take place on Tuesday, 2/2/16 at 4pm Eastern time. Suggest items for the agenda here: thatcamp.org/forums/topic/january-2016-thatcamp-council-meeting-agenda/

* Report on site theme issues
* Kickstart a fund to pay Boone Gorges & Tammie Lister & maybe Jeremy Boggs to troubleshoot?
* Reports from other THATCamps
* Other business?

Présent: Amanda français, Jeff McClurken (former Council member), Patrick Murray-John, Tim Sherratt, Kathryn Tomasek, Micah Vandegrift
Absent: Frédéric Clavert, Tom certificat Feldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (again) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: eu 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

Conseil THATCamp Minutes 17 février, 2015 Réunion via Skype audio, ne est pas enregistré
Minutes prises par Micah Vandegrift & édité et publié par Amanda Français

Présent: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Absent: Frédéric, Tom

* thatcamp.org changement de serveur pour récupérer d'hébergement

RRCHNM a accepté de payer 40 $ / mois pour passer à Reclaim hébergement. Voir reclaimhosting.com. Patrick a été conférait avec eux et RRCHNM sysadmin Roberto. Reclaim hébergement peut sans doute atténuer THATCamp temps d'arrêt et les mauvaises performances du serveur, surtout depuis qu'ils ont beaucoup d'expérience avec les sites WordPress mammouth comme THATCamp.org.

Amanda a suggéré que les problèmes peuvent être dus à un problème de code, but she hasn’t been able to isolate it after lots of testing. Boone Gorges peut être tiré pour regarder les choses: il pourrait donner une heure ou deux de temps gratuitement. Le passage à un nouvel hôte devrait aider les questions, but if it doesn’t, nous pourrions mener une campagne de crowdfunding à payer pour Boone Gorges pour donner le code source d'une révision.

N.B.: Bien que Reclaim Hosting est possédée par Jim Groom et Tim Owens, qui travaillent ou travaillaient pour UMW, Reclaim se Hosting est une société indépendante qui n'a pas de liens officiels à destination ou en conflit avec UMW. Jeff McClurken, Membre du Conseil de l'UMW, ne possède pas de connexion à Reclaim hébergement et donc aucun conflit d'intérêts. L'idée de passer à Reclaim est venue de Patrick.

Déménagement devrait arriver la semaine prochaine ou deux, à la fin de Février, before large numbers of THATCamps happen in March.

* questions relatives aux marques

Le « THATCamp » marque a été déplacé de George Mason à la Société d'érudition numérique, qui exploite Omeka et Zotero — voir digitalscholar.org. Devrions-nous essayer de marque du « THAT____ » préfixe pour les événements Hum / Tech Ed? Généralement, nous avons convenu que ce serait aller trop loin.

Amanda modifier la Charte THATCamp pour refléter le changement de propriété de la marque, et écrira Tom Scheinfeldt poser des questions sur le statut à but non lucratif de la CDS afin que le Conseil peut donner des informations précises à ce sujet. Seront également poser des questions sur la mise à jour les CDS propos de la page afin de refléter THATCamp.

Micah suggère qu'il pourrait également être utile de savoir qui / quoi org détient les droits d'auteur pour les objets THATCamp-Ery affiliées, images, logos, etc. — en général, GMU détient les droits d'auteur THATCamp trucs, mais le code et les logos et ainsi de suite sont tous licenciés CC-BY.

* Forums revitalisation <étonnamment faible trafic il. Comment susciter plus de questions et la conversation?

Amanda admet qu'elle pourrait avoir gâté tout le monde en répondant à des courriels envoyés à info@thatcamp.org pendant quatre ans. Également, the website’s poor performance could be contributing to low forum use.

Micah et d'autres suggèrent un point d'architecture de l'information: la « Forums » élément de menu peut être déplacé à son propre onglet, plutôt que sous « Aidez-Moi. » Généralement convenu que ce serait une bonne idée. Amanda fera.

Certains éléments du forum cachés de la vue du public. For example, the Council’s Feb15 agenda not viewable unless logged in to site. Également, la page d'accueil ne est pas à jour avec les données les plus récentes pour THATCamps sauf si vous êtes connecté. Ces questions sont probablement dues à la mise en cache agressive. Patrick et Amanda se pencher sur la question.

* THATCamp Prime

* Patrick rapporte qu'il vise à organiser une THATCamp premier de fin d'été 2015 afin de ne pas entrer en conflit avec THATCamp Virginie et THATCamp DC. Il pourrait être le thème autour de fournir des orientations à la « THATCamp Nation. » Chances are it will be at GMU’s Arlington campus. Sera-ce une opération plus vaste, type de camp différente? Quelques suggestions sont faites sur les différents types de formats ou des thèmes pour THATCamp Premier. Patrick en discutera avec Stephen Robertson, directeur de RRCHNM.

* Élections du Conseil THATCamp venir!

Mec, aucun de nous ne peut le croire! At-il été une année déjà? Nous devons appeler pour les candidats ASAP! Tom, Jeff et Amanda ont été élus ou nommés pour un mandat d'un an (juste pour ce terme, juste pour que membres du Conseil un mandat de deux années seront à l'avenir être décalés): ils peuvent courir à nouveau se ils aiment. Micah, Anastasia, Frédéric ont été élus pour un mandat de deux ans et ainsi restera allumé pendant une autre année. Patrick est la personne nommée de RRCHNM, alors il peut rester sur ou obtenir RRCHNM de nommer quelqu'un d'autre. Patrick’s term as Chair will also expire. We do want to make sure that the hosting move doesn’t affect the election process. Google Docs peut être employé.

* THATCamp Actes

Micah tendu la main à ACRL DH Groupe d'intérêt dans l'espoir de générer un certain intérêt dans le commissariat un numéro spécial de la procédure de THATCamp sur DH Bibliothèques. Voir proceedings.thatcamp.org.

That’s it till next time! Nous avons oublié de programmer la prochaine réunion, bien que …

Wed. Sept 17 11AM via Skype.

Des sujets ou des précisions supplémentaires, s'il vous plaît laissez un commentaire

Politique anti-harcèlement
* langue
* quand il faut ajouter à demander THATCamps à suivre
* vote!

Procédure
* Problème 2 libéré
* Documentation?

that.camp domaine
* réorientation, mais bizarrement

thatcamp.org travail du serveur

Rapports de THATCamps

In my last act as THATCamp Council Chair, Je ’m posting a draft agenda here for the next THATCamp Council meeting, which is scheduled for 3pm EST on Monday, June 16th.

* Who should respond to journalistic queries about THATCamp? Do we have a communications strategy?
* Update on new help document on funding begun at last meeting
* Update on Code of Conduct

Other business?

Many heartfelt thanks to Micah Vandegrift for taking these notes at the THATCamp Council meeting on 4/22. The next meeting is scheduled for June 16th (Bloomsday!) at 3pm Eastern.

THATCamp Council Meeting 4/22/2014, 1pm

Attendees: Amanda français (Chaise), Patrick Murray-John (Incoming Chair), Jeff McClurken, Anastasia Salter, Frédéric Clavert, Micah Vandegrift

Introduction générale par Amanda
– Congrats and thank yous.
– two things council goals: 1) moderate forums/social media, 2) everything else (Revising Charter, Procédure, Documentation, misc projects), 3) community support email address.

Aller sur la logistique du Conseil
Amanda – get us all access to email/twitter, privileges to moderate the Forums.
*Council will monitor the Twitter/hashtag, respond as we can.

Choisir un président (à assumer habile présidence après cette réunion)
– Patrick Murray-John nominated and voted in.

Responsabilités Allocation (forum modération, Compte Twitter, etc)
info@thatcamp.org – email address will forward to Patrick as well as to CHNM sysadmin
Amanda will make sure logistics work out
Micah: Do we try to attend THATCamps in our regional area?
Generally we are encouraged to attempt to attend when we can. — see the Council Charter thatcamp.org / conseil sous « Responsabilités du conseil »

S'entendre sur la fréquence pour répondre
Quarterly
Probably try to meet more regularly in busy seasons (mid-Fall semester, mid-Spring semester)

Des révisions à la Charte
l'ajout d'une méthode pour supprimer un président
« Tout membre du Conseil THATCamp peut convoquer une réunion pour proposer la révocation d'un président qui ne répond pas ou négligents. Le président actuel doit être invité à cette réunion en temps opportun. Le membre du Conseil de convoquer servira en tant que président de cette réunion par intérim et doit afficher l'ordre du jour de réunion avec une logique de proposer la suppression de la Chaire publique au moins une semaine à l'avance. Five Council member votes in favor are required at the convened meeting in order to remove a Chair. »
language proposed and voted in by the Council. Will announce to the community. If there are comments/issue with this language, it will be added to the next agenda.

retrait de la section sur les procédures de premiers électorales
Jeff will serve 1 terme de l'exercice; allowed to run again.
Patrick, Tom and Amanda will rotate off after one year.
clarifying “openness” of meetings, clarifier les politiques sur l'enregistrement de réunions et les enregistrements d'affichage
Chair has the responsibility to « Ensure that community members who request to join a public meeting have appropriate access to the meeting”
do we record meetings? how? how to share?
default will be that we do not record meetings, but Council can vote at any time to record a meeting. Voted and passed.

Discussing whether to delete the THATCamp Google Map et l' THATCamp Google Calendar
– We decided to keep them for archival purposes, but they will not be updated as the functionality has been integrated into the THATCamp site.

(new item) Fundraising
– Background – most of it was used to provide travel support thru fellowships/scholarships
– What is the role of the Council on fundraising?
– Logistically complicated when involving $$. CHNM as organization to funnel? Explored in the past, and not possible.
– Add a help page to the site encouraging home organizational support from the outset
– Amanda will work out text for a Help page and send it around

Adopting a Code of Conduct (politique anti-harcèlement)
We explored how and why this is an important step to take.
CHNM forked Code4Lib’s on github
Amanda will take that text and move to GDoc
We’ll coordinate and work over the text, announce to the community and work to ratify.

Agenda Item for next meeting?
– Strategic communication plan? who is responsible for responding to journalists?

Planification prochaine réunion
3pm EST April 16th

VOTES:

1st votes were for changing charter 1) remove 1st election language and 2) add language removing chair

2nd votes on new language for resp. of chair to make sure meeting is open, i.e. has access

3rd a) remove responsibility of the Chair to record meeting, b) add option for any council member to propose recording and Council will vote.

La première réunion du Conseil THATCamp est prévue pour le mardi, 4/22 à 13:00 heure de l'Est. Dans mon expérience, Skype est l'outil Internet le plus fiable pour la tenue de ces réunions, j'ai donc choisi que sur Google Hangouts ou un autre outil. J'ai alors réalisé, cependant, that Skype calls aren’t « ouvrir » dans le sens que les gens peuvent écouter. If you’re interested in listening in, laissez-moi savoir, and I’ll figure out another means of meeting. Nous allons certainement poster notes après, au moins.

Please do also post here anything you’d like the Council to discuss, et (le président pro tem) Je ’ll add your issue to the agenda. Here’s a draft of said agenda:

• Introduction générale par Amanda
• Aller sur la logistique du Conseil
• Choisir un président (à assumer habile présidence après cette réunion)
• Responsabilités Allocation (forum modération, Compte Twitter, etc)
• S'entendre sur la fréquence pour répondre
• Des révisions à la Charte (l'ajout d'une méthode pour supprimer un président, retrait de la section sur les procédures de premiers électorales, clarifier « franchise » des réunions, clarifier les politiques sur l'enregistrement de réunions et les enregistrements d'affichage)
• Discuter s'il faut supprimer la THATCamp Google Map et le calendrier THATCamp Google
• L'adoption d'une politique anti-harcèlement
• Planification prochaine réunion