The next THATCamp Council meeting will take place on Tuesday, 2/2/16 at 4pm Eastern time. Suggest items for the agenda here: thatcamp.org/forums/topic/january-2016-thatcamp-council-meeting-agenda/

* Report on site theme issues
* Kickstart a fund to pay Boone Gorges & Tammie Lister & maybe Jeremy Boggs to troubleshoot?
* Reports from other THATCamps
* Other business?

Presente: Amanda francese, Jeff McClurken (former Council member), Patrick Murray-John, Tim Sherratt, Kathryn Tomasek, Micah Vandegrift
Assente: Frederick Calvert, Tom Scheinfeldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (again) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: aveva 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

Consiglio THATcamp Minuti 17 febbraio, 2015 Riunione via audio Skype, non registrati
Minuti scattate da Micah Vandegrift & curato e pubblicato da Amanda Francese

Presente: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Assente: Frédéric, Che

* thatcamp.org Move Server di Reclaim Hosting

RRCHNM ha accettato di pagare $ 40 / mese per spostarsi Reclaim Hosting. Vedere reclaimhosting.com. Patrick è stato conferito con loro e RRCHNM sysadmin Roberto. Reclaim Hosting probabilmente può ridurre i tempi di inattività e THATcamp prestazioni del server cattivo, soprattutto perché hanno un sacco di esperienza con i siti WordPress mammut come THATCamp.org.

Amanda ha suggerito che i problemi possono essere dovuti a un problema di codice, ma lei non è stato in grado di isolare dopo un sacco di test. Boone Gole possa essere tirato a guardare le cose: avrebbe potuto dare una o due ore di tempo libero. Trasferirsi in un nuovo ospite dovrebbe aiutare i problemi, ma se non lo fa, potremmo eseguire una campagna di crowdfunding di pagare per Boone Gorges per dare il codebase una revisione.

N.B.: Sebbene Reclaim Hosting è di proprietà di Jim Groom e Tim Owens, che lavorano o hanno funzionato per UMW, Reclaim sé Hosting è una società indipendente che non ha legami ufficiali da o in conflitto con UMW. Jeff McClurken, Membro del Consiglio di UMW, non ha alcun collegamento con Reclaim Hosting e quindi alcun conflitto di interessi. L'idea di passare a Reclaim è venuto da Patrick.

Muoversi dovrebbe accadere la prossima settimana o due, alla fine di febbraio, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Domande di marchi

Il “THATcamp” marchio è stato spostato da George Mason alla Corporation for Digital Scholarship, che opera Omeka e Zotero — vedere digitalscholar.org. Dovremmo cercare di marchio di fabbrica del “THAT____” prefisso per eventi Hum / Tech Ed? Generalmente, abbiamo concordato che sarebbe andato troppo lontano.

Amanda permetterà di modificare la Carta THATcamp per riflettere il cambiamento di proprietà del marchio, e scriverà Tom Scheinfeldt di chiedere lo status di no-profit CDS in modo che il Consiglio possa dare informazioni precise su di esso. Sarà anche chiedere l'aggiornamento dei CDS Chi pagina per riflettere THATcamp.

Micah suggerisce che potrebbe anche essere utile sapere chi / cosa org detiene i diritti d'autore per gli oggetti THATcamp-ery affiliati, images, loghi, etc. — generalmente, GMU possiede il copyright per THATcamp roba, ma il codice e loghi e così via sono tutti concessi in licenza CC-BY.

* Forum rivitalizzante <sorprendentemente basso traffico lì. Come innescare ulteriori domande e conversazione?

Amanda ammette lei potrebbe avere rovinato tutto rispondendo alle e-mail inviate a info@thatcamp.org per quattro anni. Anche, scarse prestazioni del sito Web potrebbe essere contribuendo ad un uso basso forum.

Micah e altri suggeriscono un punto architettura dell'informazione: il “Forum” voce di menu potrebbe essere spostato verso la propria scheda, piuttosto che sotto “Aiuto.” Generalmente convenuto che questa sarebbe una buona idea. Amanda farà.

Alcune voci Forum nascosti alla vista del pubblico. For example, programma Feb15 del Consiglio non visibile se non registrato al sito. Anche, home page non aggiorna con i dati più aggiornati per THATCamps a meno che non sei loggato. Questi problemi sono probabilmente a causa di caching aggressivo. Patrick e Amanda se ne occuperà.

* THATcamp Prime,en

* Patrick riferisce che egli sta cercando di organizzare una THATcamp Prime per fine estate 2015 in modo da non entrare in conflitto con THATcamp Virginia e THATcamp DC. Si potrebbe a tema intorno fornire orientamenti per il “THATcamp Nation.” Le probabilità sono che sarà a Arlington campus di GMU. Sarà un affare più grande, diversi tipi di campo? Alcuni suggerimenti sono fatte sui diversi tipi di formati o temi per THATcamp Prime. Patrick discuterà con Stephen Robertson, direttore di RRCHNM.

* Elezioni del Consiglio THATcamp in arrivo!

Bellimbusto, nessuno di noi può credere! E 'stato un anno già? Dobbiamo chiedere candidati ASAP! Che, Jeff e Amanda sono stati eletti o nominati per un anno (solo per questo termine, solo in modo che i termini di due anni membri del Consiglio saranno in futuro essere sfalsati): possono correre di nuovo se a loro piace. Micah, Anastasia, Frédéric è stato eletto per un mandato di due anni e così rimarrà per un altro anno. Patrick è l'incaricato RRCHNM, così da poter rimanere o arrivare RRCHNM di nominare qualcun altro. Termine di Patrick in qualità di presidente anche scadrà. Noi vogliamo fare in modo che la mossa di hosting non influenza il processo elettorale. Google Docs può essere impiegato.

* THATcamp Proceedings

Micah allungò la mano per ACRL DH Interest Group sperando di generare un certo interesse per curare un numero speciale di Proceedings of THATcamp su DH Libraries. Vedere proceedings.thatcamp.org.

Questo è tutto fino alla prossima volta! Abbiamo dimenticato di programmare la prossima riunione, anche se …

Wed. Sette 17 11AM via Skype.

Eventuali altri argomenti o chiarimenti, si prega di lasciare un commento

Politica anti-molestie
* lingua
* quando aggiungere a chiedere THATCamps a seguirlo
* voto!

Procedimento
* Issue 2 rilasciato
* Documentation?

dominio that.camp
* reindirizzamento, ma stranamente

thatcamp.org lavoro del server

Rapporti da THATCamps

In my last act as THATCamp Council Chair, I’m posting a draft agenda here for the next THATCamp Council meeting, which is scheduled for 3pm EST on Monday, June 16th.

* Who should respond to journalistic queries about THATCamp? Do we have a communications strategy?
* Update on new help document on funding begun at last meeting
* Update on Code of Conduct

Other business?

Many heartfelt thanks to Micah Vandegrift for taking these notes at the THATCamp Council meeting on 4/22. The next meeting is scheduled for June 16th (Bloomsday!) at 3pm Eastern.

THATCamp Council Meeting 4/22/2014, 1pm

Attendees: Amanda francese (Sedia), Patrick Murray-John (Incoming Chair), Jeff McClurken, Anastasia Salter, Frederick Calvert, Micah Vandegrift

General introduction by Amanda
– Congrats and thank yous.
– two things council goals: 1) moderate forums/social media, 2) everything else (Revising Charter, Procedimento, Documentation, misc projects), 3) community support email address.

Going over the logistics of the Council
Amanda – get us all access to email/twitter, privileges to moderate the Forums.
*Council will monitor the Twitter/hashtag, respond as we can.

Picking a Chair (to assume chairship after this meeting)
– Patrick Murray-John nominated and voted in.

Allocating responsibilities (forum moderation, Account Twitter, etc.)
info@thatcamp.org – email address will forward to Patrick as well as to CHNM sysadmin
Amanda will make sure logistics work out
Micah: Do we try to attend THATCamps in our regional area?
Generally we are encouraged to attempt to attend when we can. — see the Council Charter thatcamp.org / consiglio sotto “Responsabilità del Consiglio”

Agreeing on how often to meet
Quarterly
Probably try to meet more regularly in busy seasons (mid-Fall semester, mid-Spring semester)

Making revisions to the Charter
adding a method to remove a Chair
“Ogni membro del Consiglio THATcamp può convocare una riunione per proporre la rimozione di un presidente che non risponde o negligente. Il presidente corrente deve essere invitato a questo incontro in un modo tempestivo. Il membro del Consiglio di convocare servirà come Vice presidente di quella riunione e deve inviare l'ordine del giorno dell'incontro con una logica per proporre la rimozione della Cattedra pubblico almeno una settimana prima. Five Council member votes in favor are required at the convened meeting in order to remove a Chair.”
language proposed and voted in by the Council. Will announce to the community. If there are comments/issue with this language, it will be added to the next agenda.

removing the section on first election procedures
Jeff will serve 1 termine dell'anno; allowed to run again.
Patrick, Tom and Amanda will rotate off after one year.
clarifying “openness” of meetings, clarifying policies on recording meetings and posting recordings
Chair has the responsibility to “Ensure that community members who request to join a public meeting have appropriate access to the meeting”
do we record meetings? how? how to share?
default will be that we do not record meetings, but Council can vote at any time to record a meeting. Voted and passed.

Discussing whether to delete the THATCamp Google Map e la THATCamp Google Calendar
– We decided to keep them for archival purposes, but they will not be updated as the functionality has been integrated into the THATCamp site.

(new item) Fundraising
– Background – most of it was used to provide travel support thru fellowships/scholarships
– What is the role of the Council on fundraising?
– Logistically complicated when involving $$. CHNM as organization to funnel? Explored in the past, and not possible.
– Add a help page to the site encouraging home organizational support from the outset
– Amanda will work out text for a Help page and send it around

Adopting a Code of Conduct (politica anti-molestie)
We explored how and why this is an important step to take.
CHNM forked Code4Lib’s on github
Amanda will take that text and move to GDoc
We’ll coordinate and work over the text, announce to the community and work to ratify.

Agenda Item for next meeting?
– Strategic communication plan? who is responsible for responding to journalists?

Scheduling next meeting
3pm EST April 16th

VOTES:

1st votes were for changing charter 1) remove 1st election language and 2) add language removing chair

2nd votes on new language for resp. of chair to make sure meeting is open, i.e. has access

3rd a) remove responsibility of the Chair to record meeting, b) add option for any council member to propose recording and Council will vote.

La prima riunione del Consiglio THATCamp è prevista per Martedì, 4/22 at 1pm Eastern time. In my experience, Skype is the most reliable Internet tool for holding such meetings, so I chose that over Google Hangouts or another tool. I then realized, tuttavia, that Skype calls aren’t “aprire” in the sense that people can listen in. If you’re interested in listening in, fatemi sapere, and I’ll figure out another means of meeting. We will definitely post notes afterward, almeno.

Please do also post here anything you’d like the Council to discuss, e (as Chair pro tem) I’ll add your issue to the agenda. Here’s a draft of said agenda:

• General introduction by Amanda
• Going over the logistics of the Council
• Picking a Chair (to assume chairship after this meeting)
• Allocating responsibilities (forum moderation, Account Twitter, etc.)
• Agreeing on how often to meet
• Making revisions to the Charter (adding a method to remove a Chair, removing the section on first election procedures, clarifying “openness” of meetings, clarifying policies on recording meetings and posting recordings)
• Discussing whether to delete the THATCamp Google Map and the THATCamp Google Calendar
• Adopting an anti-harassment policy
• Scheduling next meeting