En resumen
Elige un space antes de fijar una fecha. THATCamps son generalmente 1-2 día largo y suele ocurrir sobre o cerca de un fin de semana.
Mejores momentos y longitudes para una THATCamp
Si usted cuenta con que muchos académicos asistirán a su THATCamp, es posible que desee pensar en not teniendo en a finales de abril / May o en finales de noviembre / December, porque estos son momentos de más trabajo para las universidades en el sistema de semestres. THATCamps celebradas en estos tiempos han encontrado que han tenido una mayor tasa de cancelaciones de última hora que otros THATCamps.
El THATCamp original día una hora y media larga: un día completo el sábado y el medio día del domingo. Cada vez más, muchos THATCamps dos días de duración. Como THATCamps locales han proliferado, sin embargo, algunos organizadores han encontrado que un solo día funciona mejor, porque significa que menos personas tendrán que reservar una habitación de hotel, lo que mantiene bajos los costos de viaje. Por lo general no es una buena idea tener un THATCamp que dura más de dos días, por la sencilla razón de que THATCamp es agotador. «Mi cerebro está frito» (en el buen sentido!) es un estribillo común de los participantes cerca del final de un THATCamp.
La respuesta a la pregunta «¿Cuánto tiempo debe ser mi THATCamp?» También puede depender de su ubicación. Si su THATCamp se llevará a cabo en una zona urbana, y que espera que los asistentes sean locales, es posible que desee elegir un día de la semana o dos días de la semana (aunque la experiencia indica que THATCamps urbanas pueden funcionar mejor cuando se está restringido a un solo día). Si usted está sosteniendo una THATCamp en un lugar rural, y se espera que los asistentes van a viajar para llegar a ti, lo mejor es mantener la THATCamp más de un día laborable y un día de fin de semana (idealmente, Viernes y sábado).
Si usted está recibiendo un THATCamp antes de la reunión de una organización académica, se sugiere restringir la THATCamp a un solo día (leer más en coordinación con una conferencia académica). Ambos THATCamps de un día y de varios días pueden ofrecer talleres, ya sea en un «rastrear» junto a las sesiones Unconference, como en THATCamp Nueva Inglaterra 2010, o en un día diferente, como en THATCamp CHNM 2012. No tener en cuenta que la oferta de talleres en un día diferente, probablemente asegurarse de que algunas personas vienen sólo para ese día y no para el día unconference: talleres pre-programación de pistas (i.e., reservar habitaciones especiales para talleres, en otras habitaciones están reservadas para otros tipos de sesiones) parece crear un evento más integrado.
