Impostare un calendario

Orario THATCamp (PDF)

Leggi relazioni e delle valutazioni da THATCamps passato
Coordinare con altri eventi, se ti piacciono
Progettare un logo
Costruire il tuo sito web
Organizzare un data e un spazio
Organizzare per il caffè, cibo, tecnologia come ad esempio Wi-Fi e proiettori, e refurtiva come t-shirt, sulla base di bilancio
Piano workshop
Pubblicizzare l'evento
Iniziare ad accettare iscrizioni

Approvare tutte le registrazioni ammissibili e creare account utente per tutti i partecipanti.
Creare una pagina di partecipanti come bayarea2011.thatcamp.org/attendees (aggiungere una nuova pagina, quindi impostare il suo modello di pagina per “Campers”).
Pubblicare un vuoto programmare griglia con fasce orarie e le camere al sito, magari inserendo un foglio di calcolo di Google Docs (come il nostro campione)
Aggiungere descrizioni di ogni workshop con il nome del docente, il livello di difficoltà o di qualsiasi abilità pre-requisito, e qualsiasi account o software
Se necessario, organizzare il trasporto per le persone dai loro alberghi alla sede THATCamp
Ordine malloppo (t-shirt, borse, etc.) se si sta fornendo la

E-mail tutti i partecipanti e invito a presentare proposte di sessione.
Ricordare ai partecipanti di portare un computer portatile (non un tablet iPad o altro), di aggiornare i loro profili, e dire loro qualsiasi altra informazione di cui hanno bisogno di sapere, compreso il modo di accedere al sito web THATCamp
Effettuare prenotazioni in un pub o ristorante nelle vicinanze per incontri post-non-conferenza (per giorno 1, aspettarsi 50% dei partecipanti, per giorno 2, aspettarsi 10%-25% dei partecipanti)
Escogitare un metodo per far sapere come collegare al wi-fi, o inviando le informazioni prominente in uno spazio comune o inserendola sul retro del distintivo di ogni partecipante
Decidere se si chiederà per le donazioni da parte dei partecipanti, e se così, capire un metodo per la raccolta di loro (PayPal, passare il cappello dopo, quota di iscrizione facoltativa quando le persone prendono le loro badge, etc.)
Piano per ciò che a che fare con qualsiasi cibo non consumato, come donazione ad una banca del cibo locale
Corri attraverso il Lista di controllo per essere sicuri di non aver dimenticato nulla
Badge di stampa (si può anche aspettare fino al giorno prima) o assicurarsi di avere vuoti cartellini e penne

Rivedere lo spazio per accertarsi che le sedie, tabelle di, ciabatte, proiettori, ed i segni sono tutti presenti e in ordine
Impostare un check-in tavolo con badge, refurtiva, e le eventuali forniture per ufficio partecipanti avranno bisogno per la programmazione
Assicurarsi di avere tutto il necessario per il voto sulle sessioni e scheduling loro
È consigliabile stampare le proposte di sessione (è possibile utilizzare anthologize per questo) e fissarli sulle pareti vicino al check-in modo che i partecipanti possono leggere offline

Dare a tutti la possibilità di conoscere le sessioni proposte — stamparli e pubblicarli sul muro e / o chiedere ai proponenti di parlarne
Raccogliere voti su sessioni di adesivi, per alzata di mano, o qualsiasi altro metodo che ti piace
Fare osservazioni introduttive e iniziare il scheduling
Andare oltre il Regole di base THATCamp (THATCamp è divertente, produttivo, e collegiali)
Menzionare la "Legge di due piedi" (se una sessione non è utile, utilizzare i due piedi per andare gli uni agli altri)
Creare un progetto di calendario
Chiedere ai partecipanti per le revisioni suggerite alla pianificazione
Quando il programma è impostato, considerare stampare il calendario e la pubblicazione di uno fuori da ogni camera e / o di effettuare copie per tutti

Chiedere donazioni, Se avete programmato di
Chiedere ai partecipanti di compilare un breve valutazione (unici due campi obbligatori!)