タイムテーブルを設定

THATCamp時間割 (PDFファイル)

対象となるすべての登録を承認し、すべての参加者用のユーザアカウントを作成する.
などの参加者ページを作成 bayarea2011.thatcamp.org/attendees (新しいページを追加, そのページテンプレートに設定 “キャンパー”).
ブランクを公開スケジュールウェブサイトへのタイムスロットの客室を持つグリッド, おそらくGoogle Docsのスプレッドシートを埋め込むことにより、 (など、私たちのサンプル)
講師の名前で任意のワークショップの説明を追加, 難易度または任意の事前必要なスキル, および必要なアカウントやソフトウェア
必要に応じて, THATCamp会場へのホテルからの人々のための移動手段を手配
注文盗品 (tシャツ, トートバッグ, 等) あなたはそれを提供している場合

すべての参加者に電子メールを送り、セッションの募集について.
ノートパソコンを持参する参加者を思い出させる (しないiPadまたは他のタブレット), 自分のプロファイルを更新するには, そして、彼らが知っている必要があります他の情報を伝える, THATCampウェブサイトにログインする方法を含む
ポストアンカンファレンス集まりに近くのパブやレストランの予約をする (1日 1, 期待する 50% 出席者の, 1日 2, 期待する 10%-25% 出席者の)
人がWi-Fiに接続する方法を知らせるための方法を考案する, 共通領域で顕著に情報を掲示することにより、または、各参加者のバッジの裏にそれを含むのいずれかによって
あなたは参加者からの寄付を求めるかどうかを決定, そうだとすれば, それらを収集するための方法を見つけ出す (ペイパル, その後帽子を渡す, 人々が彼らのバッジを拾うオプションの登録料, 等)
どんな残飯をどうするかについて計画, 地元のフードバンクに寄付するなど、
通すチェックリストあなたが何かを忘れていないことを確認する
プリントバッジ (あなたはまた、前日まで待つことができます) またはあなたが空白の名札とペンを持っていることを確認

椅子ことを確認するために、スペースを確認, テーブル, 電源タップ, プロジェクター, および徴候はすべて存在し、順番になる
バッジが付いた、チェックインテーブルを設定, 盗品, 任意の事務用品の参加者は、スケジューリングのために必要とする
あなたがセッションに投票するために必要なすべてのものを持っていることを確認して、スケジューリングそれら
セッションの提案を検討して印刷 (あなたはこのためにアンソロジーを編むを使用することができます) 参加者はそれらをオフラインで読むことができるように、チェックインエリア付近の壁にそれらをテーピング